Informacja o cookies
Korzystamy z plików cookies w celach statystycznych i umożliwienia funkcjonowania serwisu.
Uznajemy, że jeżeli kontynuujesz korzystanie z serwisu, wyrażasz na to zgodę.
Informacje o możliwości zmiany ustawień cookies »
Zgadzam się, zamknij X

Odczyt pamięci kasy

Zakończenie pracy kasy fiskalnej wymaga dopełnienia obowiązku wykonania odczytu pamięci urządzenia rejestrującego. Obliguje nas do tego przepis z § 7 ust. 8 rozporządzenia w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące. Niezależnie od tego, czy decyzja o zakończeniu pracy w trybie fiskalnym spowodowana jest likwidacją działalności gospodarczej, wymianą kasy rejestrującej na nową czy rezygnacją ze sprzedaży dla osób fizycznych, procedura odczytu pamięci kasy musi być przeprowadzona zgodnie z obowiązującymi przepisami. 

Ustalenie terminu z US i serwisem
W czasie procedury odczytu pamięci muszą być obecne trzy osoby –właściciel kasy fiskalnej, pracownik urzędu skarbowego i serwisant kas rejestrujących. Gdy zdecydujemy się na zakończenie pracy w trybie fiskalnym dla danej kasy, możemy ustalić termin odczytu na dwa sposoby. Pierwszy to poinformowanie serwisu kas fiskalnych, którego przedstawiciel kontaktuje się z urzędem skarbowym i ustala termin spotkania. Drugi sposób to powiadomienie urzędu skarbowego osobiście i ustalenie daty odczytu, o której w następnym kroku informujemy uprawniony serwis.

Sporządzenie protokołu
Po zakończeniu procedury pracownik US spisuje protokół z odczytu. Dokument ten sporządza się w urzędzie skarbowym i powiela do trzech egzemplarzy, po jednym dla każdej ze stron. Wzór protokołu został zapisany w załączniku nr 4 do wspomnianego rozporządzenia. Choć dokument ten spisuje się w urzędzie, sam odczyt może zostać wykonany w siedzibie firmy podatnika lub nawet w serwisie kas fiskalnych. Przepisy nie precyzują, gdzie procedura odczytu może zostać wykonana, a gdzie nie. 

Liczmy się z opłatą
W przeciwieństwie do fiskalizacji, której nieodpłatne wykonanie samo przez się leży w interesie uprawnionego serwisu 
kas fiskalnych, procedura odczytu pamięci urządzenia rejestrującego rzadko jest usługą bezpłatną. Koszt wykonania odczytu pamięci nie jest z góry określony przepisami – jest on ustalany indywidualnie pomiędzy podatnikiem a serwisem kas fiskalnych. 

Obowiązek podatnika
Pamiętajmy, że choć kasa fiskalna jest własnością podatnika, sposób jej użytkowania musi być zgodny z obowiązującymi przepisami. Nie jest to zwykłe urządzenie, które służy osobistym celom, lecz ważny sprzęt, dzięki któremu można prawidłowo rozliczać podatki. Rolą kasy fiskalnej jest kontrola prowadzonej przez podatnika działalności gospodarczej. Podczas wykonywania odczytu pamięci z udziałem serwisanta i pracownika urzędu skarbowego należy dopełnić wszystkich formalności, aby nasza działalność była prowadzona bez zarzutu.

Decyzja warta przemyślenia
Odczyt pamięci kasy fiskalnej jest czynnością konieczną w przypadku wymiany urządzenia rejestrującego na nowe czy zapełnienia modułu fiskalnego. Pamiętajmy jednak, aby nie rezygnować pochopnie z prowadzenia sprzedaży na rzecz osób fizycznych. Szczególnie, jeśli od rozpoczęcia ewidencjonowania nie minęły 3 lata, a my skorzystaliśmy z należnej ulgi na zakup kasy fiskalnej. Według art. 111 ust. 6 ustawy o VAT podatnik, który przed upływem 3 lat od zarejestrowania kasy